公益財団法人さっぽろ青少年女性活動協会（以下「当協会」といいます。）では、関係法令に基づき、「公益財団法人さっぽろ青少年女性活動協会個人情報取扱規程（以下「規程」といいます。）を制定し、協会が取り扱う個人情報につきまして、適正な管理・利用と保護に努めています。
　なお、規程につきましては、ホームページ（http://www.syaa.jp/）にて公開しています。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守
　当協会は、個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

２．利用目的
　当協会は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) 業務の適切かつ円滑な遂行
(2) 利用者の安全確保
(3) 各種事業に関する案内の通知
(4) 各種事業における登録・申込・契約内容等の確認
(5) 各種事業における参加者名簿・参加者データの作成
(6) 各種事業の記録及び統計用資料の作成
(7) 広報を目的とした各種掲示配布物及びホームページ等への記載
(8) 施設や設備、備品レンタルにおける使用者の特定
(9) ボランティア活動等の連絡調整
(10) 採用情報の提供、連絡
(11) 職員の雇用管理
(12) 理事会及び評議員会の連絡、法令に基づく名簿等の作成
(13) 補助金申請に係る必要書類の提供
(14) 各種お問合わせ対応

３．安全管理措置に関する事項
　当協会は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途定める規程を遵守します。

４．個人情報の第三者への提供
　当協会は、法令に基づく場合を除き、保有する個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、当協会は、施設及び事業の運営に際して取得した個人情報について、上記利用目的の範囲内で、国の機関若しくは地方公共団体と共同して利用します。なお、共同して利用する個人情報の管理に係る責任は、当協会に有ります。

５．委託の取扱い
　当協会は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、協会は適格性を十分に審査し、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善
　当協会は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．保有個人データの開示
　当協会は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は保有個人データを第三者に提供した際の記録の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。個人データの開示に関するお問合せは下記連絡先までお願いいたします。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

８．質問及び苦情処理の窓口
　当協会の個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記連絡先にお問合せください。

公益財団法人 さっぽろ青少年女性活動協会
総務部総務課
〒064-0804 札幌市中央区南4条西6丁目8番3号 晴ばれビル10階
TEL：011-299-4590
Mail：soudan★syaa.jp
お問い合わせは★を@に変えてお願いします

公益財団法人さっぽろ青少年女性活動協会個人情報取扱規程.pdf別ウィンドウで開きます